Informativa Privacy
Norme sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2023
1. Introduzione
EliteCovenant ha la responsabilità di proteggere e preservare le informazioni private di ogni persona che si candida per una posizione presso EliteCovenant, e prendiamo molto sul serio questa responsabilità.
Le presenti Norme sulla Privacy sono fornite da EliteCovenant e dalle relative affiliate (“EliteCovenant”) per informare le persone che si candidano per posizioni presso EliteCovenant sulle nostre attività relative
al trattamento dei dati personali dei candidati (“Dati personali del candidato”), ovvero le informazioni che identificano il candidato come uno specifico individuo. Le presenti Norme sulla Privacy si applicano a tutti i candidati per posizioni presso EliteCovenant, incluse le candidature per qualsiasi tipo di posizione a tempo determinato e indeterminato. Il responsabile principale del trattamento dei dati applicabile sarà in ogni caso l’entità EliteCovenant che intende stipulare il contratto di lavoro o il contratto per i servizi con il candidato.
2. Dati personali del candidato raccolti da EliteCovenant
2.1 Dati personali del candidato forniti direttamente dal candidato
Nel corso del processo di candidatura, selezione e avviamento professionale in EliteCovenant, i seguenti tipi di Dati personali del candidato possono essere raccolti, archiviati ed elaborati direttamente dal candidato:
dati di identificazione e di contatto, quali nome, indirizzo, telefono/indirizzo email, carta d’identità/passaporto, coordinate bancarie, numeri di previdenza sociale;
informazioni sulla candidatura per l’offerta di lavoro, quali titoli accademici e professionali, CV, attestati e referenze lavorative, lettere di presentazione, informazioni da colloqui, richieste di compensi/benefit,
informazioni sulla disponibilità ai trasferimenti e qualsiasi altra informazione fornitaci dal candidato a supporto e nel corso del processo di selezione; e
informazioni sull’idoneità al lavoro, quali status di immigrazione, autorizzazioni di lavoro e visti.
In situazioni limitate, possiamo richiedere, su base volontaria, una fornitura limitata e mirata di Dati personali del candidato sensibili quali origine razziale/etnica, status militare, status di disabilità e sesso,
per adempiere agli obblighi di trasmissione dei dati a livello governativo e/o per il monitoraggio continuativo delle pari opportunità e delle diversità, ove consentito dalla legge. Inoltre, il candidato può fornire informazioni
personali per consentire a EliteCovenant di rendere disponibili eventuali predisposizioni particolari necessarie durante il processo di selezione. I candidati possono anche fornire a EliteCovenant Dati personali del
candidato sensibili, anche se questi non vengono richiesti da EliteCovenant. In tutti i casi, EliteCovenant gestirà tali Dati personali del candidato sensibili in conformità con le leggi applicabili.
2.2 Dati personali del candidato forniti da terze parti
EliteCovenant può anche raccogliere informazioni sul candidato da terze parti o da fonti pubbliche, in base a quanto richiesto per supportare il processo di selezione. Ad esempio, prima dell’impiego o del conferimento
di un incarico presso EliteCovenant, potremmo raccogliere informazioni sul candidato da fonti sui social media appropriate ai fini della selezione. Possiamo inoltre condurre screening del background tramite un fornitore
di servizi di terze parti e raccogliere informazioni sulla formazione, l’impiego, il credito e/o i precedenti penali del candidato (laddove consentito e in conformità con la legge applicabile). In alternativa, terze parti
possono segnalare o consigliare il candidato ai nostri selezionatori.
2.3 Base legale per la raccolta e l’elaborazione dei Dati personali del candidato da parte di EliteCovenant
EliteCovenant raccoglie ed elabora i Dati personali del candidato sulla base di diversi fondamenti giuridici, a seconda della natura dei Dati personali del candidato forniti e del tipo di elaborazione necessaria.
– Esecuzione di un contratto
La maggior parte dell’elaborazione dei Dati personali del candidato da parte di EliteCovenant viene eseguita sulla base del fatto che sia necessaria per l’esecuzione del contratto di impiego o per servizi che intercorre
tra noi e il candidato oppure per intraprendere azioni su richiesta del candidato prima della stipula di un contratto di questo tipo.
– Interesse legittimo
Un secondo fondamento su cui si basa EliteCovenant per altri tipi di elaborazione dei Dati personali del candidato è il fatto che questa sia necessaria per gli scopi degli interessi legittimi perseguiti da EliteCovenant,
ad esempio allo scopo di contattare il candidato in relazione ad altre posizioni presso EliteCovenant per cui riteniamo che possa essere adatto.
– Adempimento di un obbligo giuridico
Un terzo fondamento per determinati tipi di elaborazione è il fatto che questa sia necessaria per consentire a EliteCovenant di adempiere a un obbligo giuridico.
– Consenso
Infine, in determinate situazioni circoscritte, EliteCovenant si affida al consenso del candidato per l’elaborazione dei Dati personali del candidato. Quando EliteCovenant richiede il consenso del candidato per raccogliere
ed elaborare determinati Dati personali del candidato, tale consenso viene richiesto nel momento in cui è necessario fornire le informazioni e l’elaborazione verrà eseguita solo una volta ottenuto il consenso. Il candidato può ritirare il proprio consenso inviando un’email all’indirizzo info@EliteCovenant.com.
3. Finalità del trattamento e utilizzi dei Dati personali del candidato
Raccogliamo, elaboriamo, archiviamo, gestiamo e trasferiamo i Dati personali del candidato come riteniamo ragionevolmente necessario al fine di eseguire il processo di assunzione di EliteCovenant. I Dati personali del candidato vengono utilizzati nel processo di assunzione per scopi quali:
determinare le qualifiche, le competenze e il background del candidato per una determinata posizione;
determinare l’idoneità al lavoro del candidato;
condurre verifiche del background e indagini simili in conformità con le leggi applicabili e rispettare in ogni altro modo tutte le leggi applicabili;
comunicare con un candidato durante il processo di selezione;
svolgere funzioni in relazione al futuro impiego di un candidato; e
gestire e migliorare il processo di selezione di EliteCovenant.
Potremmo fornire alcuni elementi dei Dati personali del candidato ad agenti e contraenti di terze parti incaricati di aiutarci a svolgere queste specifiche funzioni. Quando è necessario fornire informazioni, EliteCovenant
indicherà al candidato se sono richiesti o meno particolari Dati personali del candidato.
4. Divulgazioni e trasferimenti dei Dati personali del candidato
EliteCovenant non condividerà o divulgherà in altro modo i Dati personali del candidato per finalità diverse da quelle descritte nelle presenti Norme sulla Privacy senza il previo consenso del candidato. A tale scopo,
EliteCovenant prenderà ragionevoli precauzioni per consentire l’accesso ai Dati personali del candidato solo ai dipendenti, agenti, contraenti o entità simili di EliteCovenant nella misura necessaria per gli scopi indicati nelle presenti Norme sulla Privacy. EliteCovenant non vende i Dati personali del candidato.
Tali divulgazioni dei Dati personali del candidato nel corso del processo di selezione in genere implicano il trasferimento dei Dati personali del candidato in Paesi diversi da quello in cui sono state originariamente
raccolte le informazioni. Tutti questi trasferimenti vengono eseguiti in totale conformità con i regolamenti applicabili per la protezione dei dati e soggetti alle misure di sicurezza appropriate, principalmente tramite l’utilizzo di contratti per la protezione dei dati.
4.1 Trasferimenti dei Dati personali del candidato tra le entità affiliate di EliteCovenant
I Dati personali del candidato possono essere divulgati tra varie aziende affiliate all’interno di EliteCovenant per gli scopi indicati nelle presenti Norme sulla Privacy.
4.2 Trasferimenti dei Dati personali del candidato a determinati fornitori di servizi di terze parti
Nel corso delle attività di selezione del personale, EliteCovenant può rendere disponibili determinati Dati personali del candidato a terze parti che forniscono servizi a supporto di tali attività. EliteCovenant eseguirà
tale operazione solo laddove tale trasferimento sia necessario e in conformità con i regolamenti applicabili per la protezione dei dati.
Ad esempio, alcuni Dati personali del candidato potrebbero essere resi disponibili ad aziende di terze parti che forniscono o aiutano a gestire il nostro database di candidati, i servizi di supporto per i trasferimenti,
i servizi di supporto per gli stipendi e i servizi di verifica/controllo del background. Questi fornitori di servizi possono cambiare nel tempo, ma utilizzeremo sempre fornitori di servizi affidabili che gestiranno i Dati personali del candidato in modo coerente con le presenti Norme sulla Privacy e in conformità con la legge applicabile.
4.3 Trasferimenti dei Dati personali del candidato ad altre terze parti
In aggiunta alla sezione 4.2, EliteCovenant potrebbe anche divulgare i Dati personali del candidato ad altre terze parti in determinate circostanze limitate, tra cui:
per rispettare i nostri obblighi legali;
per intraprendere, esercitare o difendersi da contenziosi potenziali, minacciati o effettivi;
dove necessario per proteggere EliteCovenant, gli interessi vitali del candidato o quelli di un’altra persona; oppure
in connessione con la vendita, l’assegnazione o altro trasferimento delle nostre attività, interamente o in parte.
5. Conservazione dei Dati personali del candidato
Il candidato accetta che EliteCovenant e le relative affiliate possano conservare le informazioni fornite nella candidatura per consentire a EliteCovenant di contattarlo in futuro in relazione ad altre posizioni per le
quali potrebbe essere idoneo. Se il candidato diventa un dipendente di EliteCovenant, queste informazioni entreranno a far parte della sua scheda personale. Se non si desidera che EliteCovenant conservi il CV e la lettera di presentazione (a seconda dei casi) per tali scopi nel proprio database di candidati, informare la persona di contatto per la candidatura iniziale.
Se il candidato non diventa un dipendente o non ottiene un altro incarico da EliteCovenant e la conservazione dei Dati personali del candidato non è necessaria per gli scopi indicati nelle presenti Norme sulla Privacy,
tali dati verranno eliminati in modo riservato, in conformità con le normative vigenti.
6. Esercizio dei diritti da parte del candidato
Il candidato può esercitare diversi diritti in relazione ai Dati personali del candidato detenuti da EliteCovenant. Tali diritti includono:
il diritto di rettifica dei Dati personali del candidato;
il diritto di opposizione o limitazione dell’elaborazione dei Dati personali del candidato;
il diritto di accesso e portabilità dei Dati personali del candidato; e
il diritto di eliminazione dei Dati personali del candidato.
Se si desidera esercitare tali diritti, inviare un’email all’indirizzo info@EliteCovenant.com. Inviare il messaggio dall’indirizzo email utilizzato per contattare EliteCovenant, in modo da consentire la verifica
dell’identità.
Le informazioni fornite da un candidato possono anche essere aggiornate e corrette in qualsiasi momento utilizzando lo stesso metodo con cui le informazioni sono state fornite a EliteCovenant.
7. Richieste generiche e reclami
7.1 Contattare EliteCovenant
È possibile contattare EliteCovenant inviando un’email all’indirizzo info@EliteCovenant.com. Per contattare il responsabile della protezione dei Dati personali di EliteCovenant, inviare un’email a info@EliteCovenant.com.
7.2 Reclami
Se ritiene che EliteCovenant abbia commesso una violazione dei diritti di protezione dei dati, il candidato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente in materia di supervisione della protezione dei dati
nella propria giurisdizione. Ad esempio, per i soggetti residenti nell’Unione europea, l’organizzazione principale di EliteCovenant nell’Unione europea è EliteCovenant Ireland Operations Limited in Irlanda, che è disciplinata dalla Commissione sulla protezione dei dati irlandese. In tal caso, è necessario consultare questo link.
8. Aggiornamenti delle presenti Norme sulla Privacy
Controllare la dicitura “Ultimo aggiornamento” all’inizio della pagina per conoscere la data dell’ultima modifica delle presenti Norme sulla Privacy. Qualsiasi modifica apportata alle presenti Norme sulla Privacy entrerà in
vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” indicata in precedenza. È consigliabile consultare periodicamente le presenti Norme sulla Privacy per essere a conoscenza della versione più recente.
9. Varie
Le presenti Norme sulla Privacy sono applicabili alla gestione dei Dati personali del candidato per le persone che si candidano per una posizione presso EliteCovenant. Non riguardano l’utilizzo di prodotti o servizi EliteCovenant.
Per ulteriori informazioni sulle procedure di raccolta dei dati nei nostri prodotti o servizi, consultare le Norme sulla Privacy correlate a tali prodotti e servizi.
